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                            來源︰愛玩棋牌    發布時間︰2018-9-14 13:02:17  點擊數︰852


                            最近進行的一項研究顯示,基于辦公家具的空間設計,對員工的生活、健康以及互動質量有著直接撓跋 /span>

                            隨著人們逐漸從完全指定的工作環境進入基于行為的靈活空間內,只械痹憊?楦小 憂和期望等因素得到正確的認知和解決,設計的價值才能得以實現。例如,為了確保設計效果與觀察研究保持一致,需要對空間的用途分配進行測量,從而彌補空間改變過程中存在的不足。員工所處的位置會影響他們的思維方式,知道這一點之後,辦公家具設計的重點就轉移到了辦公行為設計的有效方法上。

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                            之所以對員工的辦公行為加以設計,就是要改變辦公家具的設計方式,這種轉變的驅動條件有三個。

                            第一個可能讓人意外,通過觀察發現,在那些擁有指定格子間工作位的人當中,每周只有不到10%的人能夠保持90%的時間都在工作位上。員工被綁在工作位上的時代一去不復返了。由于移動技術的不斷發展,格子間和辦公室的價值正在減少。



                            適用于靈活辦公的協作式辦公家具設計

                            第二個推動辦公行為設計的條件是,員工在傳統的辦公場所里的工作參與度很低。美國蓋洛普調查公司進行的跟蹤調查指出,美國員工在辦公場所的工作參與度僅為32%。很多人認為,造成這一現象的原因是辦公家具的忙亂和不可預知性。這種低參與度會拉低工作效率,對公司文化產生負面影響。

                            第三個條件是辦公場所日趨復雜。至少在過去50年間,員工都是在指定的地方工作,依靠一套固 募寄芡瓿商囟 娜撾瘢 虼斯 局恍杼 └褡蛹渚湍藶愎?饜形 男棖蟆5 衷詰墓?鞣絞揭丫發生巨大的變化,需要人們更多的互動,建立更親密和諧的關系,從而解決問題。因此,辦公家具設計師們需要適應這一變化。

                            了解個人需求的滿足是辦公行為設計的前提

                            基于人的辦公行為變化進行的辦公家具設計有很多優點,但是在應用這種方法改變辦公家具之前,需要先了解員工的個人需求。一些最為常見的需求包括︰

                            (1)我需要一個能夠自由支配的空間;

                            (2)我需要一個能夠存放個人物品的地方;

                            (3)我希望很方便能夠找到自己想找的人;

                            (4)我需要一個能保護自己隱私的地方;

                            (5)我需要融入整個辦公環境。

                            這很正常,每個人都有自身的需求。另外,絕大多數人都會對自己熟悉的事物產生懷念,人們會對此前固定指派的工作場所有一定的留戀,因此,辦公行為設計還需要考慮到人們的留戀感和失去感,投入一定的時間,讓員工從舊的記憶中調整到新的工作方式上,引導他們向前看。新的辦公家具除了能提高辦公室的利用率,還應該能消除所有對于新辦公方式的失望與恐懼。

                            適合靈活辦公的空間設計

                             

                            通過設計支持員工辦公行為的新變化

                            谷歌、英特爾和思科等公司認識到了空間與人的行為之間的關系,投入巨資重新設計了辦公總部的辦公家具。隨著協作式空間的流行,設計過程中更多考慮了員工的觀點和判斷,而員工也因此更願意接受新的空間,工作參與度不斷提升。

                            另外一種方法是,在告知員工要進行設計變化時,務必要第一時間給他們逐步解釋清楚,確保他們理解變化的原因、過程和結果。同時要幫助員工確信,新的辦公行為雖然需要一定的時間去適應,但必將為工作產生積極的效應。此外,還應該幫助員工展望新的辦公空間可能帶來的新氣象,從而緩解轉型的壓力。

                            最後,還有一種直接的辦法就是講故事。通過員工自己的事例,講述舊有的工作方式存在的缺點,了解辦公行為設計發揮的積極作用。



                            個人隔間工作站

                            現代化辦公家具改造是一個不可改變的事實,它需要很長的時間,但共享與開放的趨勢不可阻擋。促進合作的辦公行為設計思路,將一改傳統辦公空間設計理念。隨著這一思路的廣泛應用,需要注意通過各種技巧和方法,幫助員工適應新的辦公行為要求,緩解改造帶來的壓力。記住︰最好的辦公家具空間設計不僅能夠促進團隊合作、提升員工參與度,而且能夠提高員工的想象和創新能力。

                            手機︰13925178490 黃小姐
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